Программы | Учительская | Программа автоматизированного учета посещения и проведения занятий «ВЕКТОР».

Программа является модулем автоматизированной системы управления учебным процессом «ВЕКТОР» и может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями системы.

Программа «ВЕКТОР» является примером прикладного программного обеспечения, совместимого с СПО. Совокупный экономический эффект от внедрения СПО и создания средств малой информатизации или применения готовых систем для конкретной организации будет совершенно ясен, если мы приведем для сравнения среднюю стоимость разработки управленческих программ для нужд организации. На данный момент это не менее 100000 р. Не стоит забывать также, что каждая такая программа потребует постоянного обслуживания и обучения персонала, и, скорее всего, придется расширять штат технических специалистов в организации, уровень квалификации которых должен быть очень высоким. Обычно в ВУЗе появляется целый отдел техников. Для сравнения, все затраты, связанные с подключением модуля управленческой программы «ВЕКТОР» не превышают 20000 р., и обслуживанием программы не придется заниматься специалистам вашей организации, так как она работает с помощью интернета, проста, имеет четкий мануал. Особо подчеркнем, что она может обслуживать любое количество удаленных подразделений вашей организации. Расходы на абонентское обслуживание также не высоки (не более 3000 р.) в месяц, и проблема наличия или отсутствия лицензирования не стоит, так как вы работаете с программой через интернет.

«ВЕКТОР» предназначен для комплексной информатизации и автоматизации процесса управления образовательным учреждением от небольшого учебного центра до вуза. Эта программа имеет модульную структуру. Все модули могут использоваться по отдельности и совместно, причем руководитель организации сможет сам определить конфигурацию своей системы, выбрав необходимое из набора стандартных модулей, а также заказать локализацию модуля в случае необходимости. На данный момент прошел апробацию в Международном учебном центре «ВЕКТОР» модуль автоматизированного учета посещения и проведения занятий. Хочу особо отметить, что речь не идет о замене человека в процессе принятия решений и обучения.

Задача нашей программы – сделать эти процессы более эффективными, а значит сэкономить рабочее время, повысить качество результата и, соответственно, конкурентоспособность организации.

Мы хотели бы ознакомить вас с особенностями модуля учета посещения и проведения занятий, который уже доступен нашим партнерам. Для работы с программой не требуется особое программное обеспечение. Она прекрасно совместима с СПО и не требует при подключении каких-либо изменений конфигурации операционной системы.

Цели программы:

1. Обеспечить автоматическое ведение учета посещения занятий слушателями и регулярное предоставление им выписок для сверки.
2. Обеспечить автоматическое ведение учета проведения занятий преподавателями и регулярное предоставление им выписок для сверки по количеству фактически проведенных занятий.
3. Обеспечить прозрачность контроля организации учебного процесса для руководителя предприятия.
4. Обеспечить качественное ведение учета по группам малой численности и даже индивидуальным и краткосрочным программам.
5. Упростить расчеты оплаты за обучение и заработной платы сотрудников – почасовиков при работе с группами от 1 до 100 человек.
6. Упростить обмен информацией в организации и сделать его прозрачным для руководителя.
7. Оптимизировать процесс управления обучением.

Свойства программы:

1. Модульный принцип организации позволяет использовать ее отдельно и в сочетании с другими модулями системы «ВЕКТОР», по выбору руководителя организации, таким образом, программа обладает достаточной гибкостью для моделирования процесса управления конкретной организации с учетом ее особенностей и эффективно работает как в малых организациях, так и в больших вузах и научных центрах.
2. Программа проста и не требует длительного обучения персонала.
3. Программа предусматривает несколько уровней доступа к информации и надежную защиту персональных данных слушателей и преподавателей.
4. Обслуживание программы и поддержание ее баз является обязанностью нашей организации, и это позволяет заказчику избежать дополнительных затрат на техническое обслуживание, а также избежать проблем, связанных с изменениями в законодательстве, касающимися хранения информации и использования лицензионных программных продуктов.
5. Программа значительно дешевле, чем все подобные продукты. Прямых аналогов произведенных конкурентами мы не встречали.